移転先の費用の内訳を把握する
事務所移転をするときは、いろいろなことを考えなくてはいけません。まず、新しい場所の立地もそうですが、面積などもよく調べないといけません。ビルの中などを借りる場合、契約面積の中に共有部分が含まれるのかどうかもしっかりチェックしましょう。中には共有部分を含んでの契約面積を、書面に記載している物もあるようです。そうなると、その共有部分を引いた分が、実際に使える面積になりますので、共有部分が多かったりすると実際は思ったより広く使えない場合があります。
それから、管理費や、共益費、オフィスビルの場合だと、清掃費や空調部分の費用の分担割合、共有部分に関する費用の割合などもしっかり確認しておかないと、あとでトラブルになることもあります。それから、敷金や保証金のこともしっかり確認しておきましょう。敷金は、多くの場合解約時に、特定の費用を差し引いくなどして、残りは戻ってくることが多いと思いますが、場合によっては償却されてしまうこともあります。
物件を見極めることが大事
もう少し広いオフィスに行きたい、逆に、もう少しこじんまりとしたオフィスがいい、或いは、立地がもっと便利な場所が良い、などで、事務所移転を考えるオーナーさんも多いと思います。事務所移転はいろいろと大変なことが多いので、専門の業者さんにお願いするのもいい方法だと思います。自分でやる場合は、条件や状況などをしっかりと確認しないといけません。家賃は勿論、敷金や保証金、管理費や共益費、清掃費、空調費など、どれくらいの負担になるのかを把握することは大事ですが、それ以前に、物件そのものをしっかりと見極めないといけません。
例えばトイレ一つにしても、男子と女子、別れている方が、特に女性はありがたいものです。女性社員が多い会社の場合ですと、これは絶対に必要な条件かも知れません。オフィスビルの場合、給湯室やトイレの清潔感は重要です。これらが、綺麗でない場合、ビルそのもののメンテナンスに疑問を抱かざるを得ないことになってしまいます。
